Esercizio del diritto di voto tramite delega al Rappresentante Designato 2020
Al fine di ridurre al minimo i rischi connessi all’emergenza sanitaria relativa al diffondersi del COVID-19 e di tutelare in massimo grado la salute degli Azionisti, dei dipendenti e dei collaboratori della Società, ENAV ha deciso di avvalersi della facoltà di cui all’art. 106 del Decreto Cura Italia di prevedere che l’intervento dei soci in Assemblea avvenga esclusivamente tramite il Rappresentante Designato dalla Società, Computershare S.p.A., con sede in Via Monte Giberto 33, 00138 Roma .
In particolare, coloro ai quali spetta il diritto di voto potranno intervenire in Assemblea conferendo al Rappresentante Designato, ai sensi dell’art. 135- undecies del TUF, una delega con istruzioni di voto su tutte o alcune delle proposte all’ordine del giorno. La delega ha effetto per le sole proposte in relazione alle quali siano conferite istruzioni di voto. La delega è conferita mediante la sottoscrizione dell'apposito Delega al Rappresentante designato , che dovrà essere trasmesso, unitamente a un documento di identità del delegante e, nel caso quest’ultimo sia una persona giuridica, alla documentazione atta a comprovare i poteri per il rilascio della delega, tramite procedura per l’inoltro in via elettronica utilizzando il collegamento riportato sul sito internet sopra indicato o, alternativamente, inviato all’indirizzo di posta elettronica certificata del Rappresentante Designato ufficioroma@pecserviziotitoli.it , entro il secondo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l’Assemblea, ossia il 19 maggio 2020 . La delega può essere altresì conferita al Rappresentante Designato utilizzando uno specifico applicativo web predisposto e gestito direttamente da Computershare S.p.A., attraverso il quale è possibile procedere alla compilazione guidata del modulo di delega. Il conferimento della delega non comporta spese per il delegante al netto di quelle di trasmissione dell’originale della delega la quale, unitamente alle istruzioni di voto e alla copia della correlata documentazione dovrà essere trasmessa a Computershare S.p.A. (Rif. "Delega Assemblea ENAV S.p.A."), Via Monte Giberto 33, 00138 Roma. La delega e le istruzioni di voto sono sempre revocabili entro il predetto termine, ossia entro il 19 maggio 2020 . Le azioni per le quali è stata conferita la delega, anche parziale, sono computate ai fini della regolare costituzione dell’Assemblea. In relazione alle proposte per le quali non siano state conferite istruzioni di voto, le azioni non sono computate ai fini del calcolo della maggioranza e della quota di capitale richiesta per l’approvazione delle delibere.
Ferma la necessità che sia conferita delega al Rappresentante Designato, a tale soggetto – per come previsto ai sensi dell’art. 106, comma 4, del Decreto Cura Italia - potranno essere conferite anche deleghe o sub-deleghe ai sensi dell’articolo 135- novies del TUF, anche in deroga a quanto stabilito dall’art. 135- undecies , comma 4, del TUF. Ai fini di tali eventuali deleghe, è possibile utilizzare l'apposito Modulo Delega/SubDelega . La delega/subdelega, compilata in ogni suo campo, redatta con carattere leggibile e debitamente sottoscritta, può essere trasmessa direttamente a Computershare S.p.A. all’indirizzo di posta elettronica certificata ufficioroma@pecserviziotitoli.it ovvero trasmessa in via elettronica, utilizzando l’apposita pagina "notifica della delega in via elettronica" del sito internet della Società, entro le ore 12.00 del 20 maggio 2020 . Il rappresentante dell’azionista attesta sotto la propria responsabilità la conformità della delega/subdelega all’originale e l’identità dell’azionista. La delega può essere conferita con documento informatico sottoscritto in forma elettronica ai sensi dell’art. 21, comma 2, del D. Lgs. n. 82/2005. Fermo restando che si considereranno come non ricevute e pertanto non verranno accettate deleghe che risultino illeggibili, si prega di indicare nel messaggio di accompagnamento alla delega/subdelega un recapito telefonico o di posta elettronica del mittente.
Il Rappresentante Designato sarà a disposizione degli Azionisti per fornire le informazioni e i chiarimenti che fossero necessari tramite il numero +390645417413, nonché all’indirizzo di posta elettronica ufficiorm@computershare.it .